Q1：爱干和备忘录有什么区别？
备忘录适合存信息，爱干更适合推动作。比如你要记录会议纪要、灵感、账号信息，备忘录更顺；如果你要在周三前把纪要发给3个人确认，爱干更合适。
我的爱干攻略是：凡是“以后可能看看”的内容，放备忘录；凡是“到时间必须处理”的事情，放爱干。很多人混着用，结果任务埋在长笔记里，真正要做的时候找不到。
爱干攻略：和同类怎么选
爱干攻略最常被问的不是某个按钮在哪，而是它和备忘录、日历、项目管理软件到底怎么分工。我的判断标准很硬：看任务有没有截止、需不需要提醒、是否涉及等待反馈。用错场景，再好的工具也显得别扭。
Q2：爱干和日历怎么配合？
日历管时间块，爱干管动作清单。开会、看牙、航班这种固定时间事件，日历最好；会前准备材料、会后发纪要、报销行程票据，这些动作更适合放爱干。
一个实用分界线：占用一段具体时间的，放日历；不一定几点做但必须完成的，放爱干。比如“下午3点客户会”在日历，“会前确认报价单”在爱干。两边各干各的，脑子会轻很多。
Q3：爱干能替代项目管理软件吗？
看项目复杂度。一个人或小组推进轻项目，爱干够用；如果涉及多角色审批、工时、依赖关系、版本文件，专业项目管理软件更稳。
别把轻工具硬用成重系统。爱干的优势在启动快、维护成本低。你今天想到一个任务，十几秒能记完；大型系统字段多，适合规范流程，不适合随手推进。爱干攻略里最重要的一条，就是不要拿它处理不属于它的问题。
Q4：怎样避免重复记录？
最容易乱的地方是同一件事在微信、日历、备忘录、爱干里各写一遍。我的做法是只保留一个执行入口：需要行动的最终都进爱干，其他地方只留原始资料。
比如客户在微信发需求，我不会把整段聊天复制过去，只写“整理李总需求并回报价”，资料仍在微信收藏或文档里。任务里只写下一步和材料位置。这样既不重复，也不会丢上下文。
Q5：每天该怎么收尾？
下班前看三类任务：今天没完成的、等待别人回复的、明天必须先做的。没完成的不急着自责，先判断是时间不够、信息不全，还是任务写得太大。
爱干攻略的收尾动作只要5分钟。把已完成关掉，把延期写原因，把明天第一件事排上去。第二天打开时不用重新整理战场，直接开做。
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常见问题
爱干攻略里最适合新手的一条是什么？
任务标题写成动作句。不要写“报销”，写“上传发票并提交报销”。只改这一点，任务清晰度会立刻上来。
爱干和日历会不会重复？
不会，前提是分工清楚。日历放固定时间，爱干放待完成动作。会议在日历，会议准备和会后跟进放爱干。